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湖南长沙金蝶 KIS 旗舰版成本核算及月末结账操作流程

2019/5/28 16:42:26 10197 0
一、 成本核算与结账操作流程: 


二、 成本核算操作指南:

1 成本核算前提条件(结账预检查):
1.1 当月所有业务单据录入完成,并审核;
1.2 所有发票审核完毕,并与库存单据(外购入库单、销售出库单)勾稽;
1.3 当月所有入库单据单价(金额)已录入、且正确(除组装拆卸产生的其它入库单:组装拆卸单产生的其它入库在其它入库核算时自动核算单价与金额);

1.4 注:可通过系统辅助功能实现结账预检查,具体操作如下:进入【存货核算】→【出库核算】→【材料出库核算】,单击查看即可得知哪些单据未审核、哪些单据没有单价或单价不正确,找到有问题的单据,对其进行审核或修改,完成核算前的准备工作。

2 外购入库核算:有采购发票的外购入库单在这里进行入库核算,其核算逻辑是通过采购发票确定外购入库成本; 操作如下:打开【存货核算】→【入库核算】→【外购入库核算】,依次单击【分配】、【核算】即可。 

3 存货估价入账:对没有发票的暂估外购入库单的单价进行维护,若单价正确,则无需处理。
4 红字出库核算:没有源单的红字出库单单价进行维护,若单价正确,则无需处理。
5 材料出库核算:对物料属性为‘外购’的物料,按设定的计划方法(加权平均)核算其出库成本。
6 产量归集:在【实际成本】→【产量归集】中录入当期投入产量、完工产量。
6.1 投入产量从当期‘产品入库单’引入(覆盖引入);
6.2 完工产量:系统自动从当期‘产品入库单’取数,无需录入。
7 费用归集:在【实际成本】→【费用归集】中录入当期相关费用。
7.1 部门间共耗费用:有则录入,无则无需录入(一般都是没有);
7.2 材料费用:系统自动从当期生产领料单取数,无需录入;
7.3 人工费用:录入当期需摊入生产成本的人工工资;
7.4 折旧费用:录入当期需摊入生产成本的折旧费用;
7.5 其它费用:录入当期需摊入生产成本的其它费用,如电费、水费等。

8 费用分配:依次进行【材料费用分配】、【其它费用分配】、【制造费用分配】,直接单击【自动】,系统即按设定的分配标准进行费用分配。

9 成本计算合法性检查:成本计算合法性检查是对影响成本核算的相关事项进行预检查,以保证系统各数据项符合成本核算的要求。 具体操作如下:单击【实际成本】→【成本计算】→【成本计算合法性检查】,根据系统提示单击【下一步】直至检查完成,单击【查看报告】可以查看是否存在不符合

成本核算的问题项,有问题的数据项以红色字体显示,根据系统提示,将问题项逐一修正。

9.1 常见的成本计算合法性检查问题有:
9.1.1 存在没有指定成本项目的材料费用分配单据:领料单没有录入成本对象。

9.1.2 有投产的成本对象是否定义了在产品分配标准:进入【实际成本】→【分配标准设置】→【在产品成本分配标准设置】,选择【统一设置】,在【分配标准】列首行选择‘只计算原材料费用’即可。

9.1.3 存在无投产有费用录入单据:投入产量没有引入,或是生产领料单成本对象录入错误。
10 产品成本计算:

10.1 单击【实际成本】→【成本计算】→【产品成本计算】,根据系统提示依次单击【下一步】,在如下界面依次单击【材料出库核算】、【无完工产品出库核算】,然后再单击【下一步】。

10.2 根据系统提示依次单击【下一步】,依次进行费用分配与实际成本计算,核算完毕,单击【查看报告】可以查看核算结果是否有错误,如有错误(红色字体显示),根据系统提示修正错误后重新进行成本核算。

11 其它入库核算:
11.1 其它入库(非组装/非拆卸核算):对非组装拆卸产生的其它入库单单价进行维护,若单价正确,则无需处理;

11.2 其它入库(组装核算):对组装拆卸业务产生的其它入库单进行核算。操作如下:单击【存货核算】→【入库核算】→【其它入库核算】,选择‘其它入库(组装核算)’,选中所有其它入库单后,单击【核算】即可,核算成功,系统会自动更新所有入库单的单价与金额。

11.3 其它入库(拆卸核算):具体操作同上。
11.4 注:有组装拆卸业务有,则处理,无组装拆卸业务的则无须处理。
12 产成品出库核算:单击【存货核算】→【出库核算】→【产成品出库核算】,根据系统提示单击下一步,系统即可根据设定的计价方法(加权平均)逐步完成产品出库核算。
13 凭证处理:核算完毕,确认核算报表准确无误后,即可进行凭证生成处理;凭证生成有两个地方:一是存货核算模块、另外就是实际成本模块,根据预先设定的凭证模板,依次选择不同业务类型生成会计凭证。


注意事项:

1 生产领料单的‘领料部门’要选车间,不能选择非车间, 否则将导致成本模块‘材料费用分配’有误,进而导致凭证借贷不平;
2 避免入库单、出库单的录入顺序颠倒:即避免出库在前,入库在后的情况,有可能导致月底结存出现负结存,影响成本核算准确性;
3 手工录入的领料单成本对象,尽量指定准确,不要张冠李戴,否则将导致不同品种间成本费用分配不均,成本数据不真实、不准确;
4 若核算完毕,发现错误,重新修改了单据或其它影响成本核算的要素费用,则需重新进行存货与成本核算(全部重新核算一遍),核算完毕才能生成凭证,若已生成凭证,需先将凭证删除再核算。
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